一、切忌“文不对题” ，一般有两种情况：

1.词条内容与词条名称完全不符，如在词条边际效益中添加了效益的概念。

2.词条内容不能全面说明词条名称，如在词条资源配置力中只介绍了企业资源配置力。易出现的问题以后者居多。

二、图片与内容不符或关系不大，不足以图释文字内容。 错误示例如：情境领导模式

三、参考资料与词条内容不符，或不能反映词条全部内容出处。错误示例如：销售增长率法第一版

四、未经有效整理的论文不能作为词条的内容。

举例说明： 资源配置力 参考资料来源于 中国论文下载中心 题为 《企业资源配置力与企业竞争力》。

现在我们将词条和论文来做对比，看看为什么论文不能直接拿来用。

1）当你通过google或者百度搜索资源配置力时，你会发现它是一个涉及集体、企业、国家等主体的多个领域范围。可能应用于人力、物质等资源领域；而论文《企业资源配置力与企业竞争力》论述的是资源配置力在企业管理和企业发展中的意义及其影响。与词条资源配置力有重合，但不完全一致，从企业资源配置力只是资源配置力的一部分。

所以，将论文内容作为词条内容主体的做法是不正确的。

2）论文是书面体，用语也相对规范，但论文往往是一家、一派的观点，是对一个论点或事物的某一方面的阐述，其观点可能不具普遍意义，不能全面介绍事物的方方面面。如《企业资源配置力与企业竞争力》的主旨是探讨企业资源配置力与企业竞争力的关系，这只是资源配置力中的很小一个方面，不足以说明资源配置力本身。 所以，将这篇论文的内容作为词条资源配置力的主要内容的做法是不妥的。

3）论文中惯用的一些用语也不适用于词条正文。 客观、中立、严谨的用语和表述是词条的基本要求。而论文中为了阐述个人观点而使用的部分词语并不适用于词条。

4）论文究竟可否作为词条内容来源？如何正确地将论文整理成符合规范的词条内容？ 论文并不是完全不可以作为词条内容来源，但需要进行细致的整理，要从一家一派的观点中提炼出具有普遍意义、符合科学规律的内容来。 以《企业资源配置力与企业竞争力》为例，这篇论文的内容对词条资源配置力的借鉴意义有限，其中可用部分仅限于企业资源配置力与企业竞争力的关系简述。资源配置力这个词条全面的内容应该涉及：资源配置力的概念、资源配置力在各领域的应用、资源配置力的影响等等。 其中，资源配置力在各领域的应用的内容里，如涉及企业资源配置力与企业竞争力的关系时，可借用论文中的观点，简短阐述即可。 总结一下，《企业资源配置力与企业竞争力》这篇论文，对可作为词条资源配置力内容的部分很少，不足以全面说明词条。这种大量引用论文原文的方法也是不可取的。