你的工作是否如你所希望的有条理、整齐、有效率？是否觉得时间老是和自己过不去？下面是一份关于时间管理的最新体验：

　　想清楚要达到的结果

　　这个原则听起来似乎没有什么特别，但却时常被忽略。在列出待办事项的工作清单时，我们多半只想着把要做的工作写下来，却没有退一步想，明天、下星期、或下个月要达成的目标是什么。没有想清楚目标，就觉得每件事情都是重要的、必须紧急完成。

　　时间管理很重要的一个原则就是决定不做哪些事情。一旦你有了清楚目标，就知道哪些事情不该做。与其列出该办事项，不如改成不该办事项。例如：

　　早上10点之前不回任何电话。

　　晚上7点之后不工作。

　　除了A项目之外，不会分心处理其它不相关的事情。

　　收发电子邮件的时间不超过1个半小时。

　　在完成原本的工作目标之前，不会分心去做其它工作。

　　其实一整天工作下来，让我们分心或是被打断的情况数也数不清，虽然知道自己该做什么非常重要，但是清楚自己不该做什么更重要。

　　每天做一点更有效率

　　不论是写报告或是负责项目，如果把事情集中在很短时间内完成，一方面会让自己感到极大的压力，心里会有强烈的抗拒感，不愿意开始。另一方面，如果时间过于仓卒，反而很难有好的想法出现，结果会让自己越来越焦虑。正确的方法是：切割工作、分阶段完成每天做一点比较有效率，但是也不需要把时间拉太长。如果你必须在月底前完成一份重大分析报告，或许在第3个星期就要先拟定好整体的框架与内容大纲，第4个星期完成，而不是等到最后一星期才开始。特别是，如果你担任的是项目负责人，如何拟定工作进度是非常重要的，你必须非常清楚项目的工作内容到底有哪些？要如何分类与切割？这样才能做好细部的时间规划，确实掌握进度。

　　别不停把工作往身上揽

　　当你在排定每天的工作计划时，不仅是列出工作项目，更要在旁边注明预计花费的时间，提醒自己。假设没有做到这点，往往会不自觉地花太多时间在某件事情上或是容易分心，反而耽误其它的工作。如果你知道自己必须在1或2小时之内完成，就会比较专心。

　　多数人进公司的第一件事就是收发电子邮件。原本你希望处理完所有信件之后再开始工作，但是同时又一直收到新邮件，最后眼看就快要到午餐时间了，计算机屏幕仍停留在电子邮件信箱的画面。如果预先设定每天早上先花1小时处理电子邮件，时间一到，就算有其它新的邮件进来，也必须立即关闭信箱，开始今天的工作。

　　每天工作时间有限，能处理的工作量当然也很有限，如果原本预计要完成5个工作项目。但是中途可能又临时插入2件非常紧急而且重要的事情。这时你该做的不仅是在工作清单中额外加上这2件事情，同时一定要删除2件工作。

不错！

早上10点之前不回任何电话。

晚上7点之后不工作。

......

试问谁能做到？

计划赶不上变化,天总是不随人愿哪!